一、申请流程：
各社团提交“申请单”——团委办公室（团委老师签字盖章）
申请单的内容包括本次活动时间、钥匙负责人及电话、卫生负责人及电话。
禁止社团不经团委老师同意直接去系办拿钥匙
杜绝活动结束后不清扫教室卫生，钥匙不及时归还的现象
出现以上情况之一者，按照院社团考核细则给予相应扣分并纳入年终考核。
二、申请时间及地点：
1、每周星期一16点前,请各社团把本周 “教室申请单”送交团委办公室（过期不予受理）。
2、各社团于活动当天去各系系办公室凭申请单领取钥匙，如申请出现问题我们会及时与各系办老师联系。
三、注意事项：
1、教室申请单须具体详尽，陈述清楚。具体包括活动内容、负责人、具体时间、参加人数。
2、教室使用期间请爱惜公共财产，不得损坏教室内设施。
3、不得在教室内吃饭、吃零食。
4、活动结束后，社团本次活动相关责任人应及时清扫教室，关窗，断电，锁门后将钥匙归还到系办，院社团值班人将对社团使用教室情况进行检查，若出现违规之处，将计入社团考核记录。
5、社团负责人应于活动次日将经院社团值班人检查合格签字及系办老师拿到归还钥匙确认签字后的回执单上交到团委。若发现没按规定时间交回执单则按照院社团考核细则给予相应扣分并纳入年终考核。
6、院社团负责人根据本周教室申请单做好相应登记，并安排值班人员按期检查，若发现实际使用情况与申请内容不符则按照院社团考核细则给予相应扣分并纳入年终考核。
院团委
2010-11-10
