院属各部门、各系：
今年计划招收1585人，实际录取1563人，为切实做好2013级新生报到及接待工作，学校成立迎新生工作领导小组，负责全面领导、组织协调、落实全院迎新工作，现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
学院成立2013年迎新生工作领导小组，各系成立迎新生工作办公室，具体组织协调本系的迎新生工作。院迎新生工作领导小组具体成员及分工如下：
组 长：宋 辉、冯宝忠
副组长：祝力维、张春勇、王畅
组 员：各系及机关全体教师，部分学生工作人员。
负责迎新生组织工作、负责协调电信公司；负责迎新生工作中的综合协调工作。
二、有关工作及时间安排
（一）新生报到时间： 9月18日7：00—17：00（星期三）；
（二）新生报到地点：8号学生公寓（职教城管委会对面）；
（三）9月18日晚各系自行组织召开班会，主题为“我的大学梦”，进行学校介绍和日常活动布置；
（四）校规校纪考试:由学生教育管理部负责，10月14日下午，闭卷考试，内容为《学生成长指南》中的重点规定；
（五）新生体检：由学生教育管理部负责，10月12日、13日（周六、周日）；
（六）新生入学教育：时间、地点由教务科安排；
三、工作任务及分工
（一）接待服务组：
组长：崔 新
成员：办公室人员
职责：负责上级领导的接待工作及迎新中的协调服务工作。
工作时间：9月18日7：00-17：00
（二）宣传与报到组：
组长: 杨晓光、田 军
成员：各系、设备图书管理中心、学生教育管理部
职责：负责迎新生宣传的校园布置、报到处的布置工作；图片采集工作、新生报到各环节的协调、督促、落实等。
工作时间：9月18日7：00-17：00
（三）学生公寓组：
组 长：孙 凯
成员：各系、公寓管理中心全体人员、学生舍委会成员
职责：做好新生公寓内清洁卫生；检查督促学生公寓维修及生活设施到位情况；负责新生入住公寓房间安排和登记；公寓钥匙、行李的发放；负责新生内务评比检查；负责学生公寓内其他事宜。
工作时间：9月6日至9月18日
（四）后勤服务组：
组长：王长伟
成员：后勤相关工作人员
职责：协助布置宣传备品；负责迎新场地的电源连接、设备调试、卫生及美化等后勤保障工作。
工作时间：9月11日-18日
（五）安全保卫组：
组长：万 明
成员：保卫科人员及全体保安
职责：报到处的保卫工作及迎新生场地车辆的位置安排、疏导工作；负责维持收费处的安全和秩序，财务处收费后的护送工作；其他安全保卫工作。
工作时间：9月18日6：00-17：00
（六）校外接站组：
组长：胡彦泽、黄灯岩
组员：学生会成员
职责：负责火车站、长途汽车站的接站工作。
工作时间：9月18日7：00-16：30
（七）咨询服务组：
组长：赵惠岩、刘福顺、王宁、李红娟
成员：教务科、招生就业、校企合作、学教部人员
职责：负责代表学院解答新生及家长的咨询服务工作，包括课程设置、就业、实践及家庭困难学生政策和保险政策咨询等。
工作时间：9月18日7：00-17：00
（八）志愿服务组及社团宣传组
组长：宋 娜
成员：院学生会及党校管委会成员
职责：负责新生志愿服务工作，做好社团宣传工作。
工作时间：9月18日6：30-18：00
四、新生入学报到流程
1、新生在各系迎新报到处办理如下手续：
（1）持高考准考证、录取通知书、身份证及复印件报到；
（2）交学生档案（含党团档案）及十张一寸正面免冠彩色照片；
2、领取“校园翼机通”手机及使用卡；
3、由各系负责引导缴费的学生到收费处，按入学须知要求交纳各种款项；全体新生参加鞍山市城镇居民基本医疗保险，每人每年290元（其中每人每年政府补贴250元，个人承担40元）；超限额保险每人每年20元。医疗保险费三年一次性交齐，合计180元，迎新后听通知交取。
4、外省转户口的学生到保卫科迁移户口办理处办理，新生需携带身份证复印件、2张一寸照片、录取通知书、户口迁移证、10元钱；（自愿办理）
5、由各系负责引导新生到公寓领取住宿备品及钥匙，到公寓指定床位安置物品；
6、各系根据具体情况，组织召开新生及家长座谈会；
7、当晚各系组织人员到寝室走访新生。
五、对迎新工作的要求
1、各部门要从学校全局出发，全员参与，统一思想，协调一致，认真细致地做好各项准备工作；
2、迎新生教师服装统一，穿院发白色衬衫，黑色或兰色裤子（裙子），佩带统一证件；
3、9月18日前报到学生，要给予认真安置，做好登记；9月16日、17日两天各系安排学生干部（没有课的）在生活区、教学区的门口负责引导提前报到学生。
4、新生报到率由招生就业管理中心负责统计。
5、9月17日上午10:00前各系上报中秋节假期各系值班人员名单（教师和学生）、9月19日上午9:00上报本系新生特困生人数、特困生总数到学教部。
附： 2013级新生报到明细表
学生基本情况登记表
健康告知书
鞍师高职院迎新工作领导小组
二O一三年九月十日
