各单位:
毕业生离校工作事关毕业生切身利益和学校稳定大局,做好毕业生离校工作,使毕业生和谐、文明、安全离校,是贯彻落实全国、全省高校思想政治工作会议精神的重要体现,是检验学校学生教育管理工作的重要环节,是学校和谐稳定、健康发展的重要保障。为了做好毕业生离校工作,现将有关2017届毕业生教育、管理和服务的工作通知如下:
一、要高度重视,加强领导,确保毕业生离校各项工作落到实处
各系部要高度重视毕业生教育及文明离校工作,充分认识到毕业生教育及文明离校对保持学院良好秩序的重要意义,把它作为一项事关学院稳定和发展的重要任务来抓。各系部要采取行之有效的措施,责任落实到人,全体动员,大力营造情意浓浓、生动活泼、安全健康、规范有序的文明离校氛围,确保毕业生文明离校工作的顺利进行。
二、要以人为本,热情服务,力争毕业生离校工作高效便捷
坚持方便学生、服务学生、保护学生的原则,各系部要积极主动与有关部门协调,协助离校毕业生及时地办完离校所需的各种手续及相关事宜,营造出一个简便、快捷、安全的工作环境。各系要及时为毕业生发放毕业证书、学位证书、荣誉证书、报到证等材料,并安排做好毕业生及时离校。
三、要结合实际,多措并举,创造性地开展毕业生主题教育活动
要在毕业生中广泛开展“感恩母校,心系母校”的爱校教育和文明离校教育活动,大力营造“热爱母校,文明离校”氛围,教育毕业生牢记母校的培养,谨遵母校老师的嘱托,在新的岗位上建功立业;通过开展各种毕业纪念活动,教育引导毕业生遵守校规校纪,以文明的行为和方式告别母校。
四、要密切配合,信息畅通,确保毕业生离校期间的安全稳定
广大学生工作者要严格按照我院制定的毕业生离校期间值班表做好值班工作,保持手机畅通,做到发现问题及时沟通、及时解决。
保卫科、公寓管理中心等职能部门和各系要各司其职,做好相应的毕业生离校的安全预案。其中,保卫科要在毕业生离校期间做好值班、交通车辆疏导及安全保卫工作,公寓管理中心要组织好公寓管理员认真做好值班、查寝等工作。各系要组织好班导师进入毕业生寝室,了解毕业生的思想动态,做好思想引导。
五、相关部门离校手续的办理:
为了减少相应手续,缓解办理离校手续时的拥挤,请各系组织毕业生务必按照有关部门的时间安排,以系或班级为单位到有关部门办完相应的离校手续:
办理上述手续时,以相应部门在离校通知书上盖章为凭证。若有欠费或公物损坏遗失等需交纳赔款的同学,请到财务处付清费用,以交款凭证办理相应手续。