教材是高等学校教学中重要的知识载体，选用、订购并且建设高质量的教材，以期按时 发放给学生，是提高教学质量、稳定教学秩序的基础,是开展教学改革的重要内容和保障。
为了规范学院的教材建设和管理工作，避免教材选用的随意性，确保高质量教材的选用和教 材发放的及时，根据《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》（教高[2000]2 号）、《关于加强高职高专教育教材建设的若干意见》（教高司[2000]19号）等文件精神，特制定本办法。
一、教材的选用
(一)选用原则
1、择优原则。教材的选用，要根据教学大纲和课程改革的需要，优先选用二十一世纪高职系列教材、优秀教材（指获省部级以上奖励的教材）或其他质量高、有特色的教材，以 提高优秀教材的选用率，确保反映现代科技发展水平和教学成果的优秀教材进入课堂。
2、减轻学生负担原则。在选用教材时，要根据教学的实际需要，充分考虑“必须、够用”，坚持每门课程选用一种教材，以切实减轻学生负担。某些课程确因教学改革需要而要增发辅助教材的，须由教师提出申请，系（部）审核，报教务科复核。
3、组织选用原则。教材的选用不是教师的个人行为，而是一种组织行为，应由开课教学团队根据专业培养目标的要求推荐适用的教材，由所在系（部）审核，报教务科复核。每 次只预订一届学生用书。确无适用教材的，可自编讲义，但须严格保证讲义质量。
4、实用性原则。教材的选用必须是三年内出版的高职系列教材。基础理论课教材的选用既要注意教材内容的先进性，又要保持教材的相对稳定性，鼓励选用通用教材和国家优秀 教材，特色课程或专业课程可依据教学大纲组织自编教材或讲义。教材的类型包括文字教材、 实物教材和声像视听教材等，特别要鼓励教师使用声像视听教材。
(二)选用程序
1、由开课教学团队对相应的课程推荐适用的教材，报所在系（部）审定。
2、系（部）对推荐的教材按照教材选用原则，逐一审定每门课程的选用教材，填写《鞍山师范学院高职院春(秋)季教材预定单》，报教务科复核。
3、教材的选用工作一般每学期进行一次，期间原则上不再变更，以确保教材选用的稳定性和教学质量的稳步提高。确因教学需要而变更教材的，须由开课教师申请，由开课教学 团队填写《鞍山师范学院高等职业技术学院教材变更申请单》，并由系（部）审核，报教务科批准后，方可更改。
4、学院将有计划地组织专家对专业的主干课程选用的教材进行评议，对质量差的教材，坚决予以淘汰。重点建设课程、院级以上（含院级）精品课程和部分专业主干课程的教材选 用要保持相对稳定。
5、由教务科设立教材样本室，组织教师参加教材研讨会，为教材选用提供尽可能完整的信息资料，并应掌握全院各专业教学计划所列课程选用教材的详细资料。
二、教材的征订
(一)为了确保教材供应质量和提高课前到书率，教材（含讲义）的征订和发放由学院教务科统一进行，严格禁止其他单位和教师个人向学生征订和发放教材。
(二)教材的征订由各系（部）按照确定的选用教材集中填写教材预订单，写明所预订教材的名称、出版社、编著者、版次、书号及使用的班级，由系主任签字盖章，送教务科审核 批准后，由教务科根据库存情况综合平衡后具体负责操作。所订教材计划一经报出不再更改， 因系迟订、漏订的，教务科不负有保证供给的责任，临时订购的教材，参照上述规定办理， 但必须在教材使用前的 45 天提出。
(三)为了避免教材的积压和浪费，系（部）应慎重确定订购数量，在校学生教材的订购以实有学生数为准，新生教材的订购要以实际招生数为准，同一专业、同一年级的学生不允 许使用两样及两样以上的教材。根据正常手续订购的教材，必须在授课前按计划发给学生。 因教学计划或新生实际招生数发生变更（指新生招生数与新生报到数不符）造成教材积压多 余的，由教务科负责统筹，在下次征订教材时应首先考虑使用，因客观原因确实无法使用的， 由系主任提出无法使用原因和处理建议报告，报教务科审核，最后由学院分管领导签署处理意见。
(四)教材的征订包括跨学期征订、 本学期征订下学期教材以及自编教材 （讲义、 指导书） 的印刷。为了与教材供应周期相衔接，每年的 4 月份预订本年度秋季用教材，每年的 11 月 份预订下一年度春季用教材。
(五)凡需打印或印刷的自编教材（讲义、指导书），必须按以下程序报批和印刷：
1、填报《鞍山师范学院高职院自编教材（讲义、指导书）登记表》。填报内容必须填写项目：自编教材（讲义、指导书）的使用对象、内容、字数，自编或汇编或摘录，计划印 数及具体负责人。
2、《鞍山师范学院高职院自编教材（讲义、指导书）登记表》必须送使用对象的系（部）主任核准同意后送教务科，待教学指导委员会审查同意后，方可组织进行编写。自编教材 （讲 义、指导书）的印刷统一由教务科办理。交稿时间为：春季用教材最迟在前一年11月底前交稿；秋季用教材最迟在当年6月底前交稿。自编教材（讲义、指导书）的印刷数量及成本 必须考虑学生的承受能力。
3、凡自编出版教材必须先以讲义形式试用两个教学周期，并经专家认定、学院教学指导委员会审定后方可出版。
三、教材的发放
(一)每学期结束前一周及开学前三天为老生新学期教材的发放时间， 新生教材的领取时间另行通知，学生领取教材凭《鞍山师范学院高职院教材领取通知单》，以班级为单位，各班班长或学习委员领取教材时应出示证件，领取教材应当面点清，如发现课本中有倒装、缺 页的，可向教材供应部门调换。
(二)教师领用教学用书，应填写《鞍山师范学院高职院教师教学用书领用单》，于每学期结束前一周到教材供应部门领取。
(三)带实验的教师可领取实验教材，有关实验室因参考及资料库建设也可领取实验教材，领取方法同上。
(四)学生因退学、转专业、留级的，没有使用或无任何污损的教材，应及时向教材供应部门退换，也可要求添补教材，但视书库的具体情况而定。
(五)按开课计划发放的教材，除开课情况发生变化外，一般不能退换。
四、教材经费的开支及结算
(一)学生在入学时要预付一定金额的教材预收款（代管费），毕业时多退少补，教务科于每学年末必须结算本学年的教材费，以备学生查询。如果发现教材预收款已不够支付时， 要及时督促各系收取。
(二) 教务科负责对各年级学生每学年教材费的结算工作，结算清单经核实无误后由教务科留底存档。
(三)自编教材（讲义、指导书）的费用要一并在书款中结算。
(四)不允许各系（部）实行现金付款方式购买教材。
五、教材的报损报废
下列情况造成教材无法使用时作报废处理，其费用由学院在教材收益分配部分中支出：
(一)因招生计划及招生专业发生变化，致使已订教材无法使用。
(二)因各种自然原因造成教材损耗。
六、本办法由教务科负责解释，自公布之日起执行。
