1、分团委、学生会例会每两周举行一次，由辅导员主持，会议记录由办公室统一存档。
2、分团委、学生会常委会议每两周举行一次，由学生会主席主持，会议记录由办公室统一存档。
3、分团委、学生会各部门例会，每周举行一次，由各部长主持，会议记录由办公室统一存档。
4、班长例会每两周举行一次，由分管辅导员主持。
5、会议讨论学生管理日常工作，并制定下一阶段的工作计划和安排。
6、会议签到工作由办公室人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席，并实行扣分制度，具体扣分情况参照《学前教育系学生干部考核办法》。例会成员无故旷会三次以上，由会议负责人上报给办公室，经查明后予以撤职。
7、会议记录由办公室负责，与会人员不得私自接听电话或做与会议无关的事情，保持会场内秩序井然，保持安静，不得私自离开会场，不得交头接耳。
8、与会人员着装整齐，仪表端正，带好纸笔并做好会议记录。
9、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理，最后将会议材料整理好。
10、例会的出勤情况将作为学期末学生干部考核和评奖的重要依据。
11、会议结束后，与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作，将桌椅摆放整齐，将地面的杂物清理干净。
注：1、如有特殊原因推迟或需加开临时会议，办公室会提前发通知告知同学。
2、以上制度自公布之日起实施，由系辅导员办公室负责解释，望全体分团委、学生会成员共同监督执行。
学前教育系
2021年8月14日
