实践秘书岗位职责
1、负责毕业论文开题大会的组织,毕业论文写作过程的监督检查,毕业论文答辩、盲审、抽答,外聘指导教师工作量计算,毕业论文相关材料收集、整理、归档工作。
2、负责组织、检查学生的职业技能训练工作,对学生参加各种校外教学类职业技能比赛活动进行组织管理。
3、负责毕业汇报演出工作的组织协调与资料整理归档工作。
4、负责学生第二课堂活动的组织、检查及材料归档工作。
5、负责专业讲座活动的组织,包括讲座前的筹备、讲座会场的会议记录及信息采集,讲座后材料的收集与归档工作。
6、负责组织水平等级考试、职业资格证书、自考、专升本等**报名,证书统计及证书电子版、复印版的收集归档工作。
7、负责组织安排专业见习、专业实习、社会实践活动,包括动员会的筹备,实习、见习、社会实践活动材料的准备和发放,见习费用申报与发放,学生在岗情况检查,见习总结会的筹备,活动后材料的收集,统计和归档工作。
8、负责组织校外专业观摩、短期实训活动。
9、做好校内实训基地开发、设备统计工作;校外实训基地协议书及相关统计工作。
10、负责实践技能考试安排,考试过程中信息采集(包括安排学生黑板布置、照相),巡考,及时解决考试中的突发问题。
11、学期末做好材料归档、总结工作。