教学秘书岗位职责
1、负责统筹、编排、调度全系课程表；负责检查课表、教学进度表的执行情况；发放并收取本系各课程教学进度表，整理成册并存档，备教学检查之用；抄发各教学班及各任课教师。
2、加强日常教学秩序管理，保证良好的教育教学秩序。开学初，发放教师手册、教案、学生名条给各任课教师，并进行教学纪律与秩序的检查；教学中期，召开学生座谈会，组织学生评教，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报；学期结束前，组织学生评教问卷的发放与数据统计，并整理归档；做好本系教学质量检查及有关总结工作；
3、负责处理日常有关调课事宜，并及时通知学生；做好有关教学方面的报表填写、文件的收发、传递；并对教学文件整理归档。
4、负责教材的领取、分发、保管，日常教材信息的搜集、建设（系内教材库）等资料的的归档工作；
5、负责全系学生系内考试的安排、试卷印务、考试组织等工作；负责对全系试题库、试卷库的管理工作；负责考务等资料的归档工作；负责与考试有关的资料的归档工作；组织和监督考试、考核；
6、根据教师实际担负的教学任务，按期完成教师工作量的预测、计算工作，避免遗漏和差错，杜绝虚报现象；
7、每学期期末汇总本学期所开课程和其它教学环节的学生成绩（含毕业班学生成绩），并进行成绩管理；
8、做好教学档案（教学文件、教务档案、课程建设、教学改革等）、教学资料、科研档案的建设和管理工作；
9、负责教研活动的会议记录工作；完成领导交办的其他工作。
