办公室主任岗位职责
办公室主任在系主任直接领导下工作，主持系办公室日常工作，对系主任负责。
1、组织领导办公室工作人员做好本系教学、科研工作的日常管理以及安全、保卫等保障工作，当好系领导的参谋和助手。
2、在系主任的领导下起草系学期、学年工作计划、总结、请示报告、规章制度等文字材料，并负责监督执行情况。
3、负责系重大事项的记录、做好会议记录及典型事迹的宣传报道，负责本系有关的对外宣传，做好来信来访接待处理工作，负责领导系网页建设工作。
4、协助系主任抓好全系导师、教师、辅导员、秘书等各类人员的业务考核、考勤、奖惩等管理工作。安排好节、假日值班。
5、组织系办人员做好教学、科研、行政、后勤等日常服务工作，督促干事履行职责。
6、负责管理系公章，开具各类证明、介绍信等，审批打印、复印材料。
7、协助辅导员做好新生入学与毕业生离校的各项工作。
8、指导全系学风建设工作，指导开展日常学生的教育管理工作，负责系内学生重大违纪教育处分工作。
9、做好本系实训中心的维护与管理工作。
10、负责系内各种大型教学设备的登记、保管及物品发放的登记工作。
11、负责全系其他日常事务性管理工作，及时向系主任汇报工作。及时完成系主任交办的其他工作。
