第一章 举办活动
1 学生会各部门有组织活动的权利。
2 举办活动应先写好一份《活动方案》,并交给本部部长审阅。经本部部长同意,将活动方案交给主席团审批。
3 活动方案经系批准之后,(主席签名)应将活动方案复印一份交到办公室处,同时向办公室处领取活动记录表格一份。
4 办公室处在领到活动方案之后,应根据活动方案中的时间安排通知宣传部做好宣传工作,派干事进行活动现场拍照。
5 活动参与部门在活动过程中如遇“现金暂缺”情况可到系办公室先领,活动中所花费用必须开发票单。
6 活动结束后,活动参与部门应将发票交回系办。
7 办公室处应每月整理一次发票,做好经费开支统计,并在发票背面补上“证明人”栏目之后将发票交给辅导员。
8 办公室处应在活动结束后一段时间内整理好相关活动资料,包括活动方案、活动记录表、活动相片。
第二章 学生会会议
1 为了工作需要,学生会实行例会制度,每周一次。
2 学生会除例会之外的其他会议由学生会常委提出,由办公室处通知参与人员。会议由学生会主席主持、由办公室记录。会议结束后办公室应填好会议记录表。
3 学生会部门会议由部长提出、由部门干事负责通知参与人员。会议由部长主持、由委员记录。会议结束后应认真填写会议记录表。
4 会议记录表用完可到办公室处领取,各部门应定期将会议记录交到办公室。
第三章 工作计划与工作总结
1 每学期初,各部门应写一份本学期的工作计划,交给办公室。
2 办公室根据上交的工作计划拟订出本学期活动安排并写出一份学生会工作计划,经常委审阅后交给系辅导员。
3 每学期末,各部门应写一份学生会本学期工作总结,并交到办公室,办公室应对其进行整理,为期末总结大会的召开做准备。
4每学年第二学期期末,各部门应写一份上学年工作总结,并交到办公室,办公室应对其进行整理,为上学年工作总结大会的召开做准备。
第四章 纳新和换届
1 为保证学生会活力,学生会各部在每年的9月份下旬和6月份下旬进行纳新和换届。
2 纳新、换届采取自愿报名、填写推荐表(含申请书)的方式。
3 竞聘由分团委和学生会主席团及各部部长统一负责。
4 根据推荐表和竞聘结果及申请者的平时工作学习情况,综合测定,一周内公布结果。
5 新学生会成员选定后一周内进行换届,由新任学生会主席主持,党总支、分团委老师及原学生会成员和新学生会成员参加。
第五章 日常管理
1在学生会成员坐班期间,不允许有迟到早退现象,如有特殊情况必须向办公室提前请假并说明原因。
2电脑的使用:除了例行正常工作以外禁止干私活,上网聊天者给予严惩。
3学生会成员在工作当中应当认真、谨慎、保持质量、避免造成浪费节约资源。
4学生会委员在工作中,应该注重培养学生会的工作能力,抓好日常管理,为下一届学生会工作打好基础。
5 学生会主席及各部门的部长一定要做好学生会工作的传、帮、带,确保学生会工作上下届顺利衔接